Прошедший 2022 год выдался непростым и принес много неприятных сюрпризов… Тем более ценным становятся те достижения и развитие, которые удалось показать в сложных условиях. Разработчики отечественной компьютерной системы управления рыбоводческим хозяйством FishWeb делятся успехами в развитии и совершенствовании своей программы.
FishWeb
Прежде всего, что же такое FishWeb? FishWeb – это компьютерная программа, которая позволяет
- организовать управление рыбоводческим предприятием;
- вести учет рыбы, навески, кормлений, прироста, вылова и других рыбоводческих параметров;
- строить производственные планы и следить за их выполнением;
- анализировать работу предприятия.
FishWeb позволяет руководителю иметь полный контроль и информацию о деятельности предприятия, при этом, освобождая главного рыбовода от рутинных отчетов и внесения данных, предоставляя полезные инструменты для анализа деятельности и планирования работы.
Программа FishWeb создана компанией «Инфорика» в столице форелевого края России — городе Петрозаводск, и заслуженно включена в Реестр отечественного программного обеспечения.
Какими же новинками порадовали разработчики FishWeb своих пользователей в 2022 году?
Кратко перечислим основные, а ниже опишем их подробнее:
- препараты и лечебное кормление — учет их в программе и анализ использования,
- суточный рацион — формирование суточного рациона для дежурных рыбоводов,
- уведомления — сообщения о важных событиях в программе и напоминания,
- контроль — автоматический контроль внесения данных в программу,
- дополнительные параметры качества воды — теперь можно следить за нитратами, нитритами, азотом и pH,
- отчеты — новые краткие и подробные отчеты с возможностью выгрузки и просмотра в программе,
- формы внесения данных — улучшение форм внесения данных,
- права доступа — можно добавлять новых пользователей и настраивать им права доступа к программе,
- многие другие небольшие улучшения по просьбам пользователей.
А теперь более подробно по пунктам.
Препараты и лечебное кормление
Нередко вдобавок к кормам, рыбоводам приходится использовать различные препараты и добавки (такие, как витамины или пробиотики), а также лекарства. С недавних пор в FishWeb можно вести отдельный учет использования таких препаратов:
- можно указывать все добавки, которые используются при кормлении;
- запасы препаратов можно учитывать на складах и, соответственно, списывать при кормлениях;
- используемые препараты можно выбирать из справочника или добавлять свои;
- можно получать сводки и аналитическую информацию о применении препаратов;
- можно получить отдельный отчет об использовании препаратов на хозяйстве за любой период времени.
Суточный рацион
На многих рыбоводческих хозяйствах главный рыбовод ежедневно формирует для дежурных рыбоводов «планы кормлений», суточные рационы кормления рыбы, меняющиеся в зависимости от навески, используемого корма и условий окружающей среды.
Теперь FishWeb помогает быстро формировать такие суточные рационы: на основе текущей навески и для выбранного корма программа автоматически формирует для всех выбранных рыбоводных линий/участков, для всех садков и бассейнов нормы кормления — с учетом активности рыбы и числа кормлений. Для садкового выращивания нормы кормления даются не только для текущей температуры воды, но и для смежных — чтобы при изменении температуры воды не приходилось самостоятельно пересчитывать нормы кормления.
Сформированный суточный рацион выгружается в отдельный файл, который можно переслать дежурным рыбоводам или распечатать. Данные в файле скомпонованы так, чтобы рыбоводы могли быстро найти необходимую информацию, а при желании — оставить заметки на полях.
Уведомления
Не всегда можно уследить за всем, особенно на большом предприятии. Поэтому, следуя пожеланиям пользователей, разработчиками FishWeb реализована подсистема уведомлений.
«Необходимо сменить корм на Садке 2, Участок 1», «Превышена температура в бассейне Летний, Линия 3», «Заканчиваются запасы корма на складе Основной», а также другие важные события теперь помогают рыбоводам в их повседневной деятельности.
Уведомления имеют «светофорную систему», характеризующую степень важности:
• критичные события — красный цвет;
• важные — желтый цвет;
• информационные — зеленый цвет.
Уведомления не будут надоедать — проработана специальная система настройки уведомлений (о каких событиях и когда будет уведомлять программа), возможность убрать целую группу событий в «прочитанные», а также — покопаться в архиве.
Уведомления можно просматривать за любой период. По умолчанию отображаются уведомления за неделю до текущего момента времени.
Контроль
С точки зрения главного рыбовода, пожалуй, наиболее трудоемким и скучным в ведении журнала рыбовода является контроль за оперативным внесением данных учета: по всем ли садкам и бассейнам внесены данные о кормлении? Все ли поступления и расход кормов учтены на складах? Везде ли внесены данные о параметрах качества воды,не выходят ли они за допустимые границы?
Безусловно, в пылу рабочих будней, времени и сил на такой контроль хватает не всегда, а возвращаться к проверке данных предыдущих дней не хочется… Здесь снова FishWeb приходит на помощь!
Компьютер сам «проверит» целый ряд параметров и «поставит галочки». Каждый день календаря будет отмечен цветом: все ли хорошо с журналом рыбовода? Главному рыбоводу остается лишь заглядывать в календарь и разбираться лишь с тем, чего не хватает — не нужно тратить время и силы на долгие и утомительные проверки!
Такой функционал выделен в отдельный модуль Контроль. Основное назначение модуля – предоставить возможность оперативно оценить и контролировать регулярность и полноту ежедневного внесения данных пользователями в программу.
На странице раздела отображен календарь на 3 месяца, где можно перейти к любой дате.
Цветовые обозначения на календаре:
🟥 — не все данные за день внесены.
🟩 — все данные за день внесены, данные соответствуют ожидаемым .
🟨 — все данные внесены, но есть данные, не соответствующие ожидаемым.
Переключаясь по дням календаря, можно смотреть информацию о заполненности данных в этот день в таблицах: «Журнал рыбовода», «Склад» и «Планы».
Параметры качества воды
В УЗВ, как правило, контролируется значительно большее число параметров качества воды, чем обычные температура и количество растворенного кислорода. Теперь пользователям FishWeb доступен также контроль нитритов, нитратов, аммония и pH. При этом, пользователь может отметить в настройках какие параметры ему требуются в работе, исключив остальные, чтобы они не мешали.
Отчеты
Отчетность — это неотъемлемая часть жизни любой организации. Дежурный рыбовод отчитывается о своей работе главному рыбоводу, главный рыбовод собирает сводную информацию директору по производству, директору нужна информация о деятельности всего предприятия, бухгалтерия просит отчеты по своему профилю…
Один из показателей эффективности работы организации — это как организован сбор и передача отчетов, сколько времени отчетность отнимает у сотрудников.
Изначально, в FishWeb закладывалась возможность выгрузки отчетов в формате Excel: в табличном виде отчеты имеют привычный вид, их удобно редактировать и дополнять, а также загружать в другие программы, например, 1С. Теперь же, предварительный вид отчета можно посмотреть прямо в браузере, не выгружая в Excel – это очень удобно, например, при работе «на ходу», со смартфона.
Доработанный функционал отчетов включает в себя новые виды отчетов: краткий и полный отчет, отчет о движении препаратов и кормов, остатки на складах, пересадка, продажа и кормления рыбы.
Кроме того, необязательно даже заходить в программу, чтобы получить отчет! Например, можно настроить автоматическую отправку определенного отчета на электронную почту бухгалтерии 1-го числа каждого месяца.
Все это избавляет от лишней отчетной работы специалистов, а значит, экономит их время и силы для действительно важных дел — выращивания рыбы!
Формы внесения данных
Пожалуй, наиболее трудоемкой «бумажной работой» всегда является ведение журнала рыбовода: ежедневное внесение данных по кормлениям, навеске, отходу, вылову и тому подобному требует аккуратности, терпения и внимательности. Ведь однажды внесенные неправильные данные могут «всплыть» значительно позже, отразиться на всех показателях, а причину ошибки найти будет уже сложно…
Именно поэтому большое внимание разработчики FishWeb тратят на совершенствование форм внесения данных: они должны быть удобны, понятны и уберегать от ошибок.
Следуя пожеланиям пользователей, формы внесения данных были выделены в отдельный раздел, а их заполнение еще более упростилось.
Права доступа
Для средних и больших предприятий, с несколькими пользователями (такими как рыбоводы, бухгалтерия и управленцы), значительным событием стало появление в FishWeb модуля прав доступа.
Разграничение прав доступа требуется, с одной стороны, для сохранения данных о деятельности компании (ну зачем дежурному рыбоводу одной рыбоводной линии знать о производственных планах и потреблении кормов всего хозяйства?), а с другой стороны — позволяет пользователям убрать с глаз долой лишний функционал, чтобы не запутаться.
Используя модуль прав доступа, можно:
— самостоятельно определять количество пользователей в программе;
— гибко настраивать права доступа каждого пользователя с детализацией до отдельного бассейна и садка;
— настраивать роли-шаблоны и использовать их для быстрой настройки прав нового пользователя;
— предоставлять или ограничивать доступ к каждому модулю программы (Сводка, Справочник, События и т.д.);
— настраивать доступ к каждому объекту программы (к садку, к участку, к складу, к устройству, к производственному плану каждого садка и участка и т. д.);
— ограничивать пользователей в возможности совершать определенные действия;
— настраивать доступ к информации в сводках и журнале событий.
Настраивая права доступа, вы предоставляете пользователям доступ только к той информации, которая необходима им для выполнения своих обязанностей.
Вы можете быть уверены, что никто из пользователей, не обладающих необходимыми компетенциями, случайно не сделает критичные изменения.
Другие улучшения
Помимо крупных улучшений, FishWeb получил и множество небольших — направленных на упрощение работы, более понятный интерфейс, подсказки в сложных местах, скорость работы и возможность использования на старых компьютерах.
Так, в программе появилась возможность устанавливать цвет садков или бассейнов — эта дополнительная возможность отметить какую-то группу рыбы при планировании работ, отслеживании поведения и активности, для других целей.
Карта хозяйства была выделена в отдельный раздел — там ее проще найти, к тому же разработчики имеют большие планы на ее развитие.
Множество улучшений реализованы в справочнике кормов: добавлены новые таблицы кормов, улучшена работа с кормами.
Значительные улучшения в модуле Склад, включая расчет обеспеченности кормами и предупреждения о появлении отрицательных остатков.
Пожалуй, обо всех улучшениях и не расскажешь… Программа, как и любой живой организм, растет, развивается, перестраивается! Каждое новое рыбоводческое хозяйство, каждый пользователь, приходят в FishWeb со своим опытом, ожиданиями, потребностями. Все пожелания тщательно фиксируются технической поддержкой, а разработчики думают о том, в каком виде могут быть реализованы улучшения.
Рыбоводы с уже подключившихся хозяйств — а их в этом году было несколько, по всей России! - хорошо знают отзывчивость техподдержки. Ну а интересующиеся и желающие попробовать FishWeb в работе на собственном хозяйстве всегда могут оставить заявку на сайте fishweb.ru